Spis treści
Wydłużone godziny pracy urzędów, dzień otwarty w sobotę, dedykowana strona internetowa – m.in. w ten sposób przedstawiciele Krajowej Administracji Skarbowej starają się pomóc przedsiębiorcom przy wdrażaniu systemu e-faktur. KSEF zacznie działać od 1 lutego, zdaniem urzędników nie ma się czego obawiać.
1 lutego 2026 r. rusza Krajowy System e-Faktur (KSeF), służący do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. System wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł; mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Oczekujemy, że od pierwszego lutego, jak zostanie on uruchomiony, będzie działał z tymi założeniami, które przyjęliśmy – czyli będzie sprawny, wydajny i będzie w stanie obsługiwać zakładany wolumen dokumentów
– powiedział w Studiu PAP dyrektor Departamentu Analiz Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Krzysztof Rogowski.
Podkreślił jednocześnie, że KSeF to jedno z wielu rozwiązań informatycznych, które usprawniają podatnikom wypełnianie wynikających z ustaw obowiązków. Jako przykład podał, że obecnie ponad 95 proc. podatników korzysta już z automatycznego, elektronicznego rozliczania PIT. Funkcjonuje wersja testowa Aplikacji Podatnika, którą można wypróbować. Logowanie odbywa się za pomocą numeru NIP i potwierdzenia tożsamości znanego np. z profilu zaufanego.
W analogiczny sposób do tej aplikacji się zalogujemy. Później będziemy mogli wystawić fakturę, wpisując odpowiednie dane. Będziemy mogli przeglądać wszystkie faktury, które otrzymamy bądź które wystawimy, ale będziemy też mieli możliwość nadania uprawnienia do dostępu do tych faktur dla biura księgowego
– wyjaśnił Rogowski.
Jak zaznaczył, urzędnicy Krajowej Administracji Skarbowej są przygotowani, aby informować i pomagać przedsiębiorcom w korzystaniu z nowego systemu. W ubiegłym roku przeprowadzono letnią akcję informacyjną, do końca grudnia organizowano w urzędach „Środy z KSeF”. Dyrektor zaznaczył, że to nie koniec.
Do końca tego tygodnia mamy wydłużone godziny pracy w Urzędach Skarbowych do godz. 20, więc serdecznie wszystkich zapraszam do tego, aby przyjść. Chcemy pokazywać, jak korzystać z naszych darmowych aplikacji, zalogować się do testowych aplikacji, przetestować, jak to będzie wyglądało, zobaczyć, że to wcale nie jest trudne i skomplikowane. Nasi pracownicy służą pomocą we wszystkich pytaniach, od aplikacji po tematy merytoryczne. W najbliższą sobotę również mamy dzień otwarty, na który serdecznie zapraszam
– powiedział.
Informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur znaleźć można m.in. na stronie www.ksef.podatki.gov.pl. Przepisy zakładają, że do końca 2026 roku nie będą nakładane żadne kary na przedsiębiorców, którzy będą w niewłaściwy sposób korzystać z systemu.
1. W tym tygodniu urzędy skarbowe pracują do godziny 20
W tym tygodniu urzędy skarbowe pracują dłużej, do godziny 20 – wynika z informacji ze strony Ministerstwa Finansów. Wydłużenie godzin pracy urzędów jest związane z nadchodzącym startem Krajowego Systemu e-Faktur.
W dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godz. 20.00
– czytamy na stronach Ministerstwa Finansów.
Wydłużenie czasu pracy urzędów jest związane z zaplanowanym na 1 lutego startem Krajowego Systemu e-Faktur.
W tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. systemu KSeF oraz omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć aby przygotować się do obsługi systemu KSeF
– informuje MF.
Krajowy System e-Faktur będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmie firmy, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. W drugim etapie – który rozpocznie się od 1 kwietnia br. – system obejmie pozostałe firmy z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają zostać objęte systemem od 1 stycznia 2027 r. Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie.
Dalsza część tekstu pod polecanym artykułem
Czytaj także:
W weekend bezpłatne konsultacje nt. systemu KSeF
Zielonogórscy przedsiębiorcy mogą dowiedzieć się więcej na temat systemu KSeF. W weekend w urzędach skarbowych trwają dni otwarte. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie pierwszego lutego. Służy do...
Czytaj więcejDetails2. KAS: w 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy czy nieprzystąpienie do KSeF
W 2026 roku podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy, które są związane z KSeF-em – powiedział 12 stycznia w Studiu PAP wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Dalsza część tekstu pod filmem
1 lutego 2026 r. rusza Krajowy System e-Faktur (KSeF) służący do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. System wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego
– powiedział w Studiu PAP szef Krajowej Administracji Skarbowej.
W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem – dodał Łoboda i podkreślił, że system jest bezpieczny, przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby, a osoby postronne nie uzyskają jakiegokolwiek dostępu. – Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie
– wyjaśnił szef KAS.
W razie braku dostępności systemu na przykład z powodu braku internetu po stronie podatnika, awarii czy prac serwisowych w KSeF, Ministerstwo Finansów przygotowało różne możliwości m.in. tryb offline, który polega na wystawieniu faktury i dosłanie jej do systemu w ustawowym terminie.- Jest też możliwość wygenerowania dokumentu razem z kodem QR, który potwierdzi to, że ta faktura została wygenerowana, nawet jeżeli nie mamy dostępu do internetu w tym momencie – powiedział.
Zdaniem wiceministra finansów system e-Faktur istotnie ograniczy błędy w wystawianych dokumentach.
Ilu naszych przedsiębiorców miało kłopoty, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w trakcie czynności sprawdzającej kontroli podatkowej, że dana faktura miała błędy. Na dzień dzisiejszy te błędy będą ograniczone, dlatego, że to, co zostanie przesłane do KSeF-u, de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane (..) w systemie finansowym
– wyjaśnił.
Dodał, że przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wystawiona, jaka jest jej wartość i termin płatności.
Przez cały rok jest system dostosowawczy, natomiast zachęcam cały czas jeszcze raz do tego, żeby wejść na stronę internetową, przeczytać i zarejestrować się jako przedsiębiorca, który będzie wystawiał i odbierał faktury w Krajowym Systemie Faktur. I nie czekać do ostatniego dnia, jak to czasami mamy w zwyczaju
– podsumował Łoboda.
24 oraz 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Natomiast w ostatnim tygodniu lutego przed wejściem systemu w życie urzędy skarbowe mają być czynne do godziny 20.
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r.; dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Ustawa przewiduje, że w związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb „offline24”, umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.
Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Resort finansów oszacował, że wzrosną one o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat.
Dalsza część tekstu pod polecanym artykułem
Czytaj także:
W Sejmie o przygotowaniach do wdrożenia systemu KSeF
W Sejmie dyskutowano o wchodzącym w życie na początku lutego Krajowym Systemie e-Faktur. Informacje na temat przygotowań, funkcjonowania i konsultacji przy powstawaniu systemu faktur elektronicznych przedstawiał szef Krajowej Administracji...
Czytaj więcejDetails3. Z klauzulą „tajne”, czyli szyfrowanie danych w KSeF
Resort finansów korzysta z rozwiązań oferowanych przez podmiot prywatny, który będzie miał dostęp do danych z faktur wystawianych przy użyciu KSeF – pisze w poniedziałkowym (26 stycznia) wydaniu „Dziennik Gazeta Prawna”.
Im bliżej do 1 lutego, czyli daty wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, tym więcej obaw o bezpieczeństwo danych. Alarm wszczął ostatnio użytkownik popularnego portalu. Zwrócił uwagę, że resort finansów korzysta z rozwiązań oferowanych przez podmiot prywatny, który będzie miał dostęp do danych z faktur wystawianych przy użyciu KSeF. Chodzi o amerykańską spółkę Imperva (specjalizującą się w cyberbezpieczeństwie), która należy do francuskiego koncernu Thales – czytamy w „DGP”.
Zdaniem internauty nieuprawnione osoby będą mogły sprawdzać, kto komu i na jakie kwoty wystawia faktury. Będą też mogły przeczytać, kto w danej firmie ma uprawnienia do KSeF i w jakim zakresie.
To nieprawda – odpowiada resort finansów. – Żadne systemy bezpieczeństwa, w tym rozwiązania typu WAF Cloud (Web Application Firewall), nie mają dostępu do treści faktur, ponieważ mogą one widzieć wyłącznie zaszyfrowane dane i nie posiadają kluczy do ich odszyfrowania. Klucze mamy tylko my. Tylko system KSeF posiada możliwość odszyfrowania faktury poprzez metody szyfrowania wykorzystywane przez Ministerstwo Finansów z użyciem unikatowego klucza
– cytuje gazeta resort finansów.
Jednak eksperci mają zastrzeżenia do sposobu szyfrowania.
Nie zapobiega on atakom hakerskim i potencjalnym wyciekom” – twierdzi Adrian Lapierre, dyrektor zarządzający w ITrust. Podaje przykład złamania szyfru Enigmy. W przypadku KSeF mechanizm ryzyka jest ten sam
– uważa ekspert cytowany przez dziennik.
Czytaj także:
Od lutego wchodzą w życie ważne zmiany dla przedsiębiorców
Od pierwszego lutego wchodzą w życie ważne zmiany dla przedsiębiorców - działalność rozpoczyna obowiązkowy Krajowy System e-Faktur KSeF, służący do wystawiania faktur w obrocie między firmami. Nowe rozwiązania będą...
Czytaj więcejDetailsPolecamy
Emerytury w Polsce. Rekord to ponad 51 tys. zł. Są też biedaemerytury. Ile wynoszą?
Najwyższa emerytura w Polsce wynosi 51,4 tys. zł brutto i pobiera ją mężczyzna, którego staż pracy to 67 lat - poinformował PAP...
Czytaj więcejDetails
