Spis treści
Wydłużone godziny pracy urzędów, dzień otwarty w sobotę, dedykowana strona internetowa – m.in. w ten sposób przedstawiciele Krajowej Administracji Skarbowej starają się pomóc przedsiębiorcom przy wdrażaniu systemu e-faktur. KSEF zacznie działać od 1 lutego, zdaniem urzędników nie ma się czego obawiać.
1. W tym tygodniu urzędy skarbowe pracują do godziny 20
W tym tygodniu urzędy skarbowe pracują dłużej, do godziny 20 – wynika z informacji ze strony Ministerstwa Finansów. Wydłużenie godzin pracy urzędów jest związane z nadchodzącym startem Krajowego Systemu e-Faktur.
W dniach 26 – 30 stycznia 2026 r. czas pracy urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) zostanie wydłużony do godz. 20.00
– czytamy na stronach Ministerstwa Finansów.
Wydłużenie czasu pracy urzędów jest związane z zaplanowanym na 1 lutego startem Krajowego Systemu e-Faktur.
W tym czasie każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z pracownikiem urzędu i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz przetestować system KSeF w zakresie logowania i odbierania faktur. Dyżurujący pracownicy udzielą informacji nt. systemu KSeF oraz omówią najważniejsze kroki jakie należy podjąć aby przygotować się do obsługi systemu KSeF
– informuje MF.
Krajowy System e-Faktur będzie służył do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmie firmy, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. W drugim etapie – który rozpocznie się od 1 kwietnia br. – system obejmie pozostałe firmy z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają zostać objęte systemem od 1 stycznia 2027 r. Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie.
Dalsza część tekstu pod polecanym artykułem
Czytaj także:
W weekend bezpłatne konsultacje nt. systemu KSeF
Zielonogórscy przedsiębiorcy mogą dowiedzieć się więcej na temat systemu KSeF. W weekend w urzędach skarbowych trwają dni otwarte. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie pierwszego lutego. Służy do...
Czytaj więcejDetails
2. KAS: w 2026 roku przedsiębiorcy nie będą karani za błędy czy nieprzystąpienie do KSeF
W 2026 roku podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy, które są związane z KSeF-em – powiedział 12 stycznia w Studiu PAP wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Dalsza część tekstu pod filmem
1 lutego 2026 r. rusza Krajowy System e-Faktur (KSeF) służący do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. System wchodzi w życie etapami: od 1 lutego 2026 r. dla firm, których obrót w 2024 r. przekraczał 200 mln zł. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego
– powiedział w Studiu PAP szef Krajowej Administracji Skarbowej.
W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem – dodał Łoboda i podkreślił, że system jest bezpieczny, przetestowany przez wszelkiego rodzaju instytucje oraz służby, a osoby postronne nie uzyskają jakiegokolwiek dostępu. – Nawet jeżeli urzędnik dostanie informację, że musi sprawić jakąś fakturę, to każdy jego krok będzie rejestrowany; kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie
– wyjaśnił szef KAS.
W razie braku dostępności systemu na przykład z powodu braku internetu po stronie podatnika, awarii czy prac serwisowych w KSeF, Ministerstwo Finansów przygotowało różne możliwości m.in. tryb offline, który polega na wystawieniu faktury i dosłanie jej do systemu w ustawowym terminie.- Jest też możliwość wygenerowania dokumentu razem z kodem QR, który potwierdzi to, że ta faktura została wygenerowana, nawet jeżeli nie mamy dostępu do internetu w tym momencie – powiedział.
Zdaniem wiceministra finansów system e-Faktur istotnie ograniczy błędy w wystawianych dokumentach.
Ilu naszych przedsiębiorców miało kłopoty, musiało być wzywanych do Urzędu Skarbowego albo się tłumaczyć w trakcie czynności sprawdzającej kontroli podatkowej, że dana faktura miała błędy. Na dzień dzisiejszy te błędy będą ograniczone, dlatego, że to, co zostanie przesłane do KSeF-u, de facto jeden do jednego zostanie zaksięgowane (..) w systemie finansowym
– wyjaśnił.
Dodał, że przedsiębiorca od razu będzie mógł zobaczyć w systemie, jaka faktura została wystawiona, jaka jest jej wartość i termin płatności.
Przez cały rok jest system dostosowawczy, natomiast zachęcam cały czas jeszcze raz do tego, żeby wejść na stronę internetową, przeczytać i zarejestrować się jako przedsiębiorca, który będzie wystawiał i odbierał faktury w Krajowym Systemie Faktur. I nie czekać do ostatniego dnia, jak to czasami mamy w zwyczaju
– podsumował Łoboda.
24 oraz 25 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całej Polsce zorganizują dzień otwarty poświęcony KSeF. Natomiast w ostatnim tygodniu lutego przed wejściem systemu w życie urzędy skarbowe mają być czynne do godziny 20.
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r.; dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Ustawa przewiduje, że w związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb „offline24”, umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci. Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.
Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Resort finansów oszacował, że wzrosną one o ok. 10 mld zł w okresie 10 lat.
Dalsza część tekstu pod polecanym artykułem
Czytaj także:
W Sejmie o przygotowaniach do wdrożenia systemu KSeF
W Sejmie dyskutowano o wchodzącym w życie na początku lutego Krajowym Systemie e-Faktur. Informacje na temat przygotowań, funkcjonowania i konsultacji przy powstawaniu systemu faktur elektronicznych przedstawiał szef Krajowej Administracji...
Czytaj więcejDetails3. Z klauzulą „tajne”, czyli szyfrowanie danych w KSeF
Resort finansów korzysta z rozwiązań oferowanych przez podmiot prywatny, który będzie miał dostęp do danych z faktur wystawianych przy użyciu KSeF – pisze w poniedziałkowym (26 stycznia) wydaniu „Dziennik Gazeta Prawna”.
Im bliżej do 1 lutego, czyli daty wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, tym więcej obaw o bezpieczeństwo danych. Alarm wszczął ostatnio użytkownik popularnego portalu. Zwrócił uwagę, że resort finansów korzysta z rozwiązań oferowanych przez podmiot prywatny, który będzie miał dostęp do danych z faktur wystawianych przy użyciu KSeF. Chodzi o amerykańską spółkę Imperva (specjalizującą się w cyberbezpieczeństwie), która należy do francuskiego koncernu Thales – czytamy w „DGP”.
Zdaniem internauty nieuprawnione osoby będą mogły sprawdzać, kto komu i na jakie kwoty wystawia faktury. Będą też mogły przeczytać, kto w danej firmie ma uprawnienia do KSeF i w jakim zakresie.
To nieprawda – odpowiada resort finansów. – Żadne systemy bezpieczeństwa, w tym rozwiązania typu WAF Cloud (Web Application Firewall), nie mają dostępu do treści faktur, ponieważ mogą one widzieć wyłącznie zaszyfrowane dane i nie posiadają kluczy do ich odszyfrowania. Klucze mamy tylko my. Tylko system KSeF posiada możliwość odszyfrowania faktury poprzez metody szyfrowania wykorzystywane przez Ministerstwo Finansów z użyciem unikatowego klucza
– cytuje gazeta resort finansów.
Jednak eksperci mają zastrzeżenia do sposobu szyfrowania.
Nie zapobiega on atakom hakerskim i potencjalnym wyciekom” – twierdzi Adrian Lapierre, dyrektor zarządzający w ITrust. Podaje przykład złamania szyfru Enigmy. W przypadku KSeF mechanizm ryzyka jest ten sam
– uważa ekspert cytowany przez dziennik.
Czytaj także:
Od lutego wchodzą w życie ważne zmiany dla przedsiębiorców
Od pierwszego lutego wchodzą w życie ważne zmiany dla przedsiębiorców - działalność rozpoczyna obowiązkowy Krajowy System e-Faktur KSeF, służący do wystawiania faktur w obrocie między firmami. Nowe rozwiązania będą...
Czytaj więcejDetailsPolecamy
Emerytury w Polsce. Rekord to ponad 51 tys. zł. Są też biedaemerytury. Ile wynoszą?
Najwyższa emerytura w Polsce wynosi 51,4 tys. zł brutto i pobiera ją mężczyzna, którego staż pracy to 67 lat - poinformował PAP...
Czytaj więcejDetails
