Opakowania kartonowe, choć najczęściej przechowywane złożone na płasko, zajmują bardzo często więcej miejsca, niż wydaje się na początku. Zresztą opakowania, to przecież nie tylko kartony. Są to też foliopaki, koperty, a także materiały opakowaniowe takie jak wypełniacze czy taśmy. Każdy z tych materiałów potrzebuje odpowiedniego miejsca – zarówno ze względów praktycznych, jak i porządkowych. W tym artykule zebraliśmy konkretne sposoby na przechowywanie opakowań w warunkach ograniczonej przestrzeni – w mieszkaniu, domowym biurze lub niewielkim zapleczu e-commerce.
Po co magazynować zapasy opakowań?
Warto mieć zapas opakowań pod ręką, bo nigdy nie wiadomo, kiedy nagle wpadnie więcej zamówień albo coś się skończy. Dzięki temu nie trzeba w panice szukać kartonów na ostatnią chwilę. Po prostu działa się spokojniej i szybciej.
Własny zapas opakowań to więc konkretne korzyści:
- Niższe koszty jednostkowe – przy zakupach większej ilości możliwe są niższe ceny.
- Płynna realizacja wysyłek – bez konieczności każdorazowego zamawiania brakujących materiałów.
- Elastyczność – szybka reakcja na większe zamówienia lub nagłe potrzeby.
Jak przechowywać kartony i koperty, gdy brakuje miejsca?
Mała przestrzeń nie musi oznaczać chaosu i bałaganu. Nawet w niewielkim magazynie lub mieszkaniu da się wygospodarować miejsce na zapas opakowań – trzeba tylko podejść do tematu sprytnie. Wystarczy dobra organizacja i wybór praktycznych rozwiązań, które nie zabiorą Ci cennej powierzchni. Poniżej zamieszczamy kilka sposobów, które pomogą Ci uporządkować zapasy kartonów i innych materiałów do pakowania.
1. Postaw na kartony, które szybko złożysz samodzielnie
Najważniejsza zasada: kupuj kartony, które fabrycznie są złożone na płasko. Dzięki temu nie zajmują one dużo miejsca w stanie magazynowania. Taki sposób przechowywania sprawdzi się zarówno w mieszkaniu, jak i w małym magazynie. Przykładowo: 50 kartonów 300x200x150 mm ułożonych pionowo mieści się w przestrzeni o szerokości ok. 20 cm.
Kartony złożone na płasko kupisz np. u producenta opakowań tekturowych Grembox.
2. Zorganizuj pionową przestrzeń
W małych pomieszczeniach najczęściej brakuje miejsca na podłodze, ale ściany często pozostają niewykorzystane. Oderwij więc oczy od podłogi i sięgnij wyżej po:
- Półki ścienne – idealne na lekkie opakowania i papier pakowy.
- Wieszaki z haczykami – można na nich zawiesić torby foliowe lub rolki taśmy.
- Regały pionowe – zajmują niewiele miejsca, a pomieszczą sporo.
3. Użyj organizerów i pojemników
Drobne elementy do pakowania, takie jak taśmy, koperty czy etykiety, łatwo się gubią, szczególnie gdy nie mają stałego miejsca. Warto więc zadbać o praktyczne rozwiązania, które pomogą zachować porządek i ułatwią dostęp do najczęściej używanych rzeczy. Aby nie tracić czasu na szukanie pojedynczych akcesoriów, postaw na sprawdzone systemy przechowywania:
- Zainwestuj w przezroczyste pudełka z pokrywką – łatwo zidentyfikujesz zawartość.
- Używaj opisanych skrzynek – osobno na wypełniacze, osobno na koperty bąbelkowe, foliopaki itp.
- Do taśm i etykiet świetnie sprawdzą się małe szufladki biurowe.
Przechowywanie opakowań w mieszkaniu
Nie każdy ma do dyspozycji osobny magazyn czy biuro. Coraz więcej osób prowadzi małe działalności z własnego mieszkania – szyją, tworzą rękodzieło, sprzedają ubrania z drugiej ręki albo prowadzą sklep internetowy w domowych warunkach. W takich sytuacjach zapas opakowań to absolutna podstawa, ale… no właśnie – gdzie to wszystko trzymać, kiedy każdy centymetr przestrzeni się liczy? Otóż wystarczy kilka prostych trików.
- Pod łóżkiem – płasko złożone kartony lub koperty idealnie mieszczą się w niskich pojemnikach.
- Na szafie – miejsce, o którym często się zapomina, a które pomieści nawet cały zapas kartonów.
- Za drzwiami – organizer wiszący z kieszeniami świetnie nada się na taśmy, nożyczki, etykiety.
- W szufladzie komody – szczególnie dobre miejsce na małe opakowania, np. koperty czy woreczki strunowe.
- W skrzyni lub pufie z funkcją schowka – z zewnątrz mebel, wewnątrz magazyn.
Jakie materiały do pakowania warto mieć pod ręką nawet w małej przestrzeni?
W przypadku regularnej wysyłki – np. przez popularne marketplace’y, platformy sprzedażowe lub sklep internetowy – podstawowy zestaw materiałów pozwala na sprawne pakowanie. Nie chodzi o to, by gromadzić zapasy jak w hurtowni, ale by mieć wszystko, co potrzebne, w zasięgu ręki – bez konieczności szukania czy biegania po sklepach w ostatniej chwili. Wystarczy kilka uniwersalnych produktów, które zmieszczą się nawet w jednej szufladzie lub pudełku:
- kartony w różnych rozmiarach (np. 200x150x100 mm, 300x200x150 mm),
- koperty bąbelkowe i foliopaki,
- taśma pakowa oraz dyspenser,
- marker lub etykiety samoprzylepne,
- nożyczki, nóż do kartonu.
Dlaczego warto kupować kartony bezpośrednio od producenta?
Zakup opakowań u producenta to rozwiązanie, które daje większą kontrolę nad wyborem i jakością. Przede wszystkim producent zapewnia szeroki wybór rozmiarów i konstrukcji kartonów. Jeśli coś nie jest dostępne od ręki, producent zazwyczaj daje możliwość zamówienia opakowań na wymiar.
W sklepie Grembox.pl dostępne są zarówno standardowe pudełka klapowe, jak i bardziej specjalistyczne opakowania.
Magazynowanie kartonów i materiałów opakowaniowych – podsumowanie
Dobrze zorganizowany zapas opakowań wcale nie musi oznaczać zagraconego mieszkania ani kombinowania z wynajmem magazynu. Wystarczy, że wybierzesz składane kartony, wrzucisz wszystko do kilku pojemników i sprytnie rozplanujesz przestrzeń. Dzięki temu pakowanie zamówień stanie się szybsze i wygodniejsze – nawet w najmniejszym pomieszczeniu.