Zlecanie pracownikom rutynowych i powtarzalnych zadań może mieć negatywny wpływ na ich zadowolenie z pracy i kreatywność. Niektórzy mogą powiedzieć, że ktoś musi te czynności wykonywać, jednak czy tak faktycznie jest? Okazuje się, że część takich procesów można zautomatyzować za pomocą oprogramowania. Pozwoli to na uwolnienie pełnego potencjału kreatywnego Twojego zespołu i usprawni działanie Twojej firmy. Czy automatyzacja procesów biznesowych może również pomóc w znalezieniu oszczędności?
Automatyzacja biznesu – co to jest i na czym polega?
Jeżeli coś jest wykonywane automatycznie, to znaczy, że jest realizowane bez ingerencji człowieka, o ile oczywiście wcześniej zostaną zapewnione dane i właściwe warunki wstępne. Automatyzacja procesów biznesowych to nic innego jak uczynienie z części czynności wykonywanych w firmie przez pracowników automatycznych procesów, które dzieją się same po wcześniejszym uruchomieniu i ustawieniu parametrów. W dzisiejszych czasach dokonuje się tego dzięki programom komputerowym, które najczęściej zajmują się rutynowymi i powtarzalnymi czynnościami, aby nie musieli przeznaczać na nie czasu członkowie zespołu. Więcej o tajnikach automatyzacji dowiesz się z tekstu na stronie: https://mindboxgroup.com/pl/autonomous-enterprise/.
Jak zaoszczędzić dzięki automatyzacji procesów biznesowych?
Zadania podlegające automatyzacji są oczywiście potrzebne, najczęściej wiążą się z uzupełnianiem arkuszy kalkulacyjnych czy baz danych lub katalogowaniem dokumentów. Nie można więc wprost powiedzieć, że ich wykonywanie to strata czasu, jednak najczęściej konkretne oprogramowanie jest w stanie zrobić to znacznie szybciej i sprawniej niż człowiek. W tym czasie pracownik może robić coś innego i skupiać się na zadaniach, których nie można zlecić komputerowi.
W jaki sposób wiąże się to z oszczędzaniem? Dany członek zespołu zamiast prostego, żmudnego zajęcia wykonuje bardziej kreatywną pracę, która ma większy potencjał na przynoszenie zysków, może to być np. zdobywanie klientów. Automatyzacja niweluje również ryzyko błędu, który w przypadku człowieka może się zdarzyć – niekoniecznie ze złej woli czy braku kompetencji, ale po prostu powtarzalnej natury zadania. Te błędy mogą z kolei narazić przedsiębiorstwo na straty. Dzięki zastosowaniu właściwego oprogramowania unikniesz tego rodzaju wydarzeń i możesz być spokojny o finanse swojej firmy.
Co jeszcze trzeba wiedzieć o automatyzacji w biznesie?
Automatyzowanie części procesów może też ostatecznie prowadzić do zmniejszenia zespołu, co z kolei zredukuje koszty zatrudnienia pracowników. Dzięki automatyzacji procesów decyzje na wysokich stanowiskach mogą być podejmowane znacznie sprawniej i z większą precyzją. Jak wynika z badania The Total Economic Impact, zautomatyzowanie pewnych procesów może przynieść firmie oszczędności rzędu 2 mln złotych w ciągu trzech lat. To jednak nie tylko oszczędność pieniędzy, lecz także czasu – raport z badania donosi, że w tym samym okresie pracownicy na wykonywanie powtarzalnych czynności musieliby poświęcić 21 000 godzin. Te zostały jednak zautomatyzowane, więc ten czas można było spożytkować w inny, wymagający pomysłowości sposób.
Procesu automatyzacji swojej firmy nie musisz dokonywać samodzielnie. W sektorze IT działają firmy, które zajmą się tym na Twoje zlecenie – dopasują oprogramowanie i rozwiązania do potrzeb i specyfiki danej firmy. Warto pod tym kątem przyjrzeć się ofercie firmy Mindbox, którą znajdziesz na stronie https://mindboxgroup.com/pl/. Automatyzacja procesów biznesowych przyniosła klientom Minboxa redukcję kosztów o nawet 75% i zwiększenie przychodów o 45%. Warto zdecydować się na outsourcing robotyzacji biznesu przez firmę zewnętrzną. Taka decyzja zdejmuje z zarządu konieczność zatrudnienia wykwalifikowanych w tej dziedzinie pracowników – tych oferuje przedsiębiorstwo, któremu zlecana jest automatyzacja. Dobrze jest skontaktować się z konsultantami danej firmy z branży IT, aby przedyskutować dokładnie jej ofertę.